Hva endrer den nye varslingsprosedyren for deg?
For forsikrede endrer innføringen av elektronisk arbeidsuførhetserklæring (eAU) lite – den grunnleggende prosedyren for sykmelding forblir den samme.
Ved sykdom skal du sykemelde deg til arbeidsgiver og fremvise arbeidsuførhet (AU) senest fra tredje dag. Din behandlende lege vil utstede AU som vanlig.
Hva er nytt: Din såkalte presentasjonsplikt gjelder ikke lenger. Fra 1. oktober 2021 vil legen din videresende dataene dine om arbeidsuførhet direkte til helseforsikringsleverandøren din. Denne nye elektroniske rapporteringskanalen gjelder for alle personer som er forsikret i den lovpålagte helseforsikringsordningen – også de i marginalt arbeid.
Men du er fortsatt sykemeldt. Du må sykemelde deg til din arbeidsgiver på telefon, faks, e-post eller også via messenger-tjenester (WhatsApp, SMS, etc.). Du bør avklare med arbeidsgiver på forhånd hvilken kommunikasjonskanal de foretrekker. Dette fordi du plikter å sørge for at sykemeldingen din kommer frem til arbeidsgiver uten opphold.
Har den "gule slipsen" hatt sin dag?
Den «gule lappen» blir imidlertid ikke helt avskaffet foreløpig: Legen din vil fortsette å gi deg en papirattest om arbeidsuførhet til tross for den nye varslingsprosedyren. Dette papirsertifikatet fungerer som bevis og dokumentasjon for deg.
Når innføres den elektroniske arbeidsuførhetserklæringen?
Tilsettingstjeneste- og forsyningsloven (TSVG), som trer i kraft i mai 2019, regulerer prosessen med gradvis digitalisering og nettverksbygging av helsevesenet. Den fastsetter at den nye eAU-varslingsprosedyren vil bli innført i to trinn:
- Fra 1. oktober 2021 sender legen din eAU til helseforsikringsselskapet ditt ved sykdom.
- Fra og med 1. juli 2022 vil helseforsikringsselskapet ditt også videresende eAU-dataene dine til arbeidsgiveren din.
Fra 2022 vil derfor hele AU-rapporteringsprosedyren gjennomføres i digital form på tvers. Fra denne datoen vil kun den elektroniske arbeidsuførhetserklæringen bli brukt. Både din arbeidsgiver og ditt helseforsikringsselskap vil da være fullt integrert i den elektroniske AU-varslingsprosedyren.
Hva er fordelene med det elektroniske sertifikatet for arbeidsuførhet?
Den nye elektroniske rapporteringsprosedyren gir deg flere fordeler:
- Din sykmelding vil nå helseforsikringsselskapet ditt raskere enn per post.
- Rettidig varsling om manglende evne til å jobbe er sikret.
- Eventuelle sykepenger kan foretas raskere.
En fullstendig dokumentasjon av sykefraværet ditt kan også garanteres med eAU. Dette kan også unngå konflikter under for eksempel arbeidsrett. For eksempel spørsmålet om arbeidsuførhetsattest ble levert til arbeidsgiver i tide. Den elektroniske arbeidsuførhetsattesten forenkler meldeprosedyren, reduserer byråkratiet og fritar deg fra plikten til å fremlegge det.
Hvilke tekniske krav trenger du?
Du finner mer informasjon om den elektroniske pasientmappen her.
De tekniske kravene må stilles av din behandlende lege eller din medisinske praksis. Telematikkinfrastrukturen (TI) er hjertet i erstatningen av den papirbaserte AU.
Som med den papirbaserte AU, krever eAU også en signatur fra din behandlende lege. Dette betyr at din eAU er signert elektronisk av ham eller henne. Den såkalte kvalifiserte elektroniske signaturen (QES) er ment for dette formålet.
Ved den såkalte e-helsekontakten identifiserer legen seg ved hjelp av helsepersonellkortet (eHBA) og PIN-koden. Dine data blir deretter "digitalt signert" og din eAU blir overført til helseforsikringsselskapet.
I visse tilfeller kan legen din også identifisere seg med sitt medisinske praksiskort (SMC-B) og signere din eAU – et høyt sikkerhetsnivå garanteres i begge tilfeller av TIs krypterte kommunikasjon.
I tilfelle en teknisk feil i TI, vil legen din sørge for at helseforsikringsselskapet ditt blir informert om sykefraværet ditt.
For å gjøre dette lagrer legen din eAU i praksisstyringssystemet (PVS) og overfører det på et senere tidspunkt, når de tekniske problemene er løst.
Hvis dette ikke er mulig innen én arbeidsdag – ved langvarige tekniske problemer – vil din behandlingspraksis sende en papirkopi av din AU selv. Imidlertid, ifølge Federal Association of Statutory Health Insurance Physicians, bør denne erstatningsprosedyren bare være nødvendig svært sjelden.
