Telefonen ringer uavbrutt, sjefen trenger akutt dokumenter og innimellom kommer kollegaer med spørsmål - kaoset raser. Og på slutten av dagen blir halvparten av arbeidet ugjort. På sikt er moroa med jobben tapt. Det eneste som kan hjelpe nå er en konsistent strategi.
Sett tidsprioriteter
Sett tidsprioriteter i henhold til 60:40 prinsippet. Dette betyr: 60 prosent av tiden er planlagt for det faktiske arbeidet, 20 prosent for uventede aktiviteter og ytterligere 20 prosent for spontane handlinger. Ta alltid hensyn til din personlige ytelseskurve.
Du bør ikke nødvendigvis planlegge ubehagelige eller vanskelige oppgaver etter lunsjpausen, men først om morgenen når du er i form og full av kraft.
Eisenhower-prinsippet
For å takle flommen av innkommende dokumenter delte tidligere USAs president Eisenhower post i fire kategorier: "Viktig og haster" ble behandlet først. "Hastende", eller tidsfristen, kom neste, etterfulgt av "viktig."
Alt som verken var "viktig eller haster" gikk i søpla. Sorter oppgavene dine i henhold til dette systemet. Lag en aktivitetsliste og angi tiden per oppgave. Sjekk listen regelmessig. Kryss av for hvert fullførte prosjekt. Du vil merke: Etter hvert hakemerke øker motivasjonen.
Unngå utbrenthet: Gjør de ubehagelige tingene først
Gjør de viktigste og mest presserende oppgavene først, og ikke bytt til en annen i mellom. Dette øker motivasjonen og sparer deg for å måtte lære tauene igjen.
Hvis to ting er like viktige, foretrekker du den mer ubehagelige. For eksempel, hvis du ikke liker å snakke med misfornøyde kunder på telefonen, er det best å gjøre det først. Tross alt lammer og blokkerer ubehagelige oppgaver som blir satt av. Når saken er utenfor bordet, kan du imidlertid gå videre til neste prosjekt med frihet.
Bestill ved pulten
Et ryddig skrivebord gir ikke bare oversikt. Det letter arbeidet og gir rom for kreativitet. Så fjern alt fra pulten som ikke har noe å gjøre med det nåværende prosjektet. Dokumenter om andre oppgaver er distraherende og gir inntrykk av å kveles i arbeidet.
I hver jobb er det også presserende saker som må behandles med kort varsel innimellom. Men disse skal aldri bli dagens orden. Derfor er det viktig å si "nei" fra tid til annen. Enig med kolleger eller overordnede om en realistisk tidsramme der du kan fullføre de angivelig presserende oppgavene.
Forhindre utbrenthet: ta minipauser for å slappe av
Å sitte foran PC-en i flere timer i strekk fører ikke bare til muskelspenning, men også til ytelsesnivåer. Bare slå av i mellom. Kort avslapping øvelser gir ny kraft. Disse inkluderer dype puste, for eksempel. Lukk øynene dine. Pust dypt inn gjennom din nese og føle bukveggen sakte bule ut. Pust sakte ut gjennom munn og se hvordan magen blir flatere igjen.
Gjenta øvelsen fem ganger - helst med vinduet åpent. Pannen massasje virker også veldig avslappende. For å gjøre dette, plasser fingertuppene på midten av pannen og deretter sakte og forsiktig hjerneslag fra sentrum til templene. Gjenta hele prosessen åtte ganger. Det er fornuftig å ta tre til fem minipauser på et halvt minutt til ett minutt hver time.
Balanseringsprogram mot utbrenthet
Slutten av arbeidsdagen er tiden for å regenerere. Så la problemene på arbeidsdagen ligge på kontoret. Hvis du ikke klarer det, bør du utvikle en avstengningsstrategi. Det betyr: etter arbeidsdagen er det noe hyggelig først på agendaen for å distrahere deg. Hører på musikk, matlaging, meditere, ta et varmt bad eller jogging rundt blokken skape den nødvendige avstanden.
